Évolutions VIGIK®  : Passage progressif à VIGIK®+ et nouvelles modalités pour les commissaires de justice

Depuis la fin de l’année 2022, date de la signature d’une convention de partenariat entre l’association VIGIK (gestionnaire de la marque VIGIK®) et la CNCJ, dont l’objectif était de faciliter le quotidien des commissaires de justice et clercs significateurs, les offices se sont largement approprié ces nouveaux outils (1 130 bornes, 5 500 badges et 4,5 millions d’ouvertures de porte).

Les dernières améliorations technologiques ont conduit l’association VIGIK à engager un plan d’adaptation du matériel proposé aux immeubles et copropriétés.

Nous avons donc évalué avec la société Horanet, fournisseur de ces équipements pour la profession et porteur des exigences de l’association VIGIK, les conséquences concrètes pour les offices (badges et processus de commandes) et le calendrier prévisionnel à prendre en compte.

1. Pourquoi une évolution du système VIGIK® ?

Le système historique VIGIK® 2 repose sur une technologie de badge de type Mifare®, aujourd’hui considérée comme moins robuste en matière de sécurité, notamment en raison de risques de duplication. Le déploiement progressif de nouvelles serrures VIGIK®+ (technologie Java Card, non duplicable et plus sécurisée) répond donc à un enjeu prioritaire : limiter les possibilités de copie et sécuriser davantage les accès pour les professionnels habilités, dont les commissaires de justice.

2. VIGIK®+ : un nouveau standard de serrure déjà en cours d’installation

Depuis le 1^er mai 2024, les serrures VIGIK®+ sont commercialisées et progressivement installées dans les immeubles. À ce jour, environ 50 000 serrures VIGIK®+ sont déjà utilisées en France, sur un total estimé à 800 000 serrures. L’équipement complet du parc s’inscrit dans une trajectoire longue, avec un objectif de bascule progressive jusqu’en 2030.

Ce qu’il faut retenir :

• VIGIK®+ est déjà une réalité sur le terrain.
• Les commissaires de justice peuvent être confrontés à des immeubles équipés de serrures VIGIK®+ dès à présent.

3. Compatibilité VIGIK® 2 / VIGIK®+ : une période transitoire, mais une échéance à anticiper

Pendant une phase transitoire de cohabitation VIGIK® 2 et VIGIK®+ prévue jusqu’au 1^er mai 2026 (date encore soumise à confirmation), les serrures VIGIK®+ acceptent encore les badges VIGIK® 2, mais cette compatibilité a vocation à s’arrêter.

Comme illustré par les deux infographies ci-dessous :

• Jusqu’au 1^ermai 2026, le badge VIGIK® 2 fonctionnera sur les serrures VIGIK® 2 comme VIGIK®+.
• À partir du 1^ermai 2026, le badge VIGIK® 2 ne fonctionnera plus sur les serrures VIGIK®+ et les offices devront être équipées de badges VIGIK®+.

Même si un ajustement de calendrier est possible, la multiplication des serrures VIGIK®+ va rendre progressivement indispensable la détention d’un badge VIGIK®+. À noter qu’aucun impact n’est à signaler sur les bornes utilisées actuellement.

4. Impact financier

Le changement technologique a un impact direct sur le prix des badges. Le badge VIGIK®+ sera commercialisé à 8,55 € HT l’unité. Cependant, une seule et unique redevance sera facturée pour un titulaire disposant de deux badges (VIGIK® 2 et VIGIK®+).

5. Évolutions de commande sur le portail e-commissaire.fr

Les documents de commande évoluent afin de tenir compte de la coexistence temporaire des deux technologies (VIGIK® 2 et VIGIK®+) et de fluidifier les échanges, de réduire les délais et de sécuriser l’ensemble du circuit documentaire.

Deux nouveaux produits seront ajoutés au bon de commande :

• VIGIK®+ seul (associé à un badge existant) au tarif de 8,55 € HT.
• Badge supplémentaire combiné : VIGIK® 2 + VIGIK®+.

À noter que la maintenance du badge VIGIK® 2 ne sera jamais arrêtée.

Au-delà des équipements, les procédures administratives associées évoluent elles aussi.

• L’office saisit sa commande dans son espace VIGIK sur le portail e-commissaire.fr. L’office transmet les documents à Horanet (vigik@horanet.com), accompagnés d’un RIB.
• À réception, Horanet génère le contrat ainsi que le mandat SEPA et transmet pour signature électronique au commissaire de justice.

Vous serez informés dès la mise en place de ces fonctionnalités sur votre portail. La CNCJ vous adressera une procédure complète et détaillée actualisée.

Bruno CHUPIN
Directeur du développement
Chambre nationale des commissaires de justice