L’intelligence artificielle : de la science-fiction à la réalité
Procédure pour protéger sa messagerie avec SpamTitan
À l'approche des vacances, il est crucial de ne pas manquer les courriels de vos clients. Voici comment configurer un message d'absence, une réponse automatique ou le renvoi d’un e-mail pour assurer une communication continue.
Pour commencer, connectez-vous à votre messagerie via le Webmail à l'adresse suivante : https://webmail.commissaire-justice.fr. Une fois connecté(e), veuillez saisir votre adresse de messagerie en @huissier ou @commissaire-justice.fr, ainsi que votre mot de passe.
Après avoir renseigné les identifiants, cliquez sur « Connexion ». Vous devriez voir votre boîte de réception apparaître à l’écran.
Renvoi vers une autre adresse e-mail.
1. Lorsque vous êtes connecté(e) à votre messagerie, cliquez sur l’onglet « Préférences ».
2. Dans l’onglet « Préférences », cliquez sur « Mail », puis rendez-vous dans « Réception des e-mails ».
3. Allez dans « Réception des mails », puis renseignez l’adresse e-mail vers laquelle vous désirez renvoyer les e-mails reçus sur votre messagerie. Vous pouvez les renvoyer vers n’importe quelle messagerie (@gmail.com, @orange.fr, etc.).
4. Enfin, pour valider le paramétrage, cliquez sur « Enregistrer ».
Comment paramétrer un message d’absence ou une réponse automatique.
1. Pour paramétrer votre message d’absence, vous devez cliquer sur « Préférences » puis sur « Hors du bureau ».
2. Une fois dans le menu, sélectionnez « Envoyer un message de réponse automatique » (vous pouvez le désactiver à tout moment en sélectionnant « Ne pas envoyer de réponse automatique »).
3. Remplissez le champ « Message de réponse automatique », puis sélectionnez les dates de début et de fin de la réponse automatique en cliquant sur « Délai » puis en sélectionnant la date de début dans le calendrier et pour finir la date de fin. Votre message de réponse automatique s’arrêtera à la date de fin prévue.
4. Si vous ne cochez pas la case « Délai », le message de réponse automatique reste en place tant que vous ne le désactivez pas. Plusieurs options sont disponibles, nous vous laissons le soin de les découvrir.
5. Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur « Enregistrer » en haut à gauche.
Voilà, vous venez de configurer un message d’absence sur votre messagerie !
