Évolution de la messagerie professionnelle de la CNCJ
Un mail d’hameçonnage pour tester vos réflexes
La messagerie commissaire-justice.fr c’est quoi ?
Pour rappel :
Article 3 - Secret professionnel
« L’huissier de justice est tenu au secret professionnel, hors les exceptions prévues par la loi. Ce secret couvre tout ce qui a été porté à sa connaissance dans l’exercice de ses fonctions. Il veille à ce que tous ses collaborateurs respectent cette même obligation. Lorsqu’ils échangent par voie électronique entre eux ou avec leurs instances, les huissiers de justice s’obligent à utiliser la boîte de messagerie sécurisée mise à leur disposition par la Chambre nationale. »
Recueil déontologique général des huissiers de justice, Éditions Juridiques et Techniques, collection « Droit et procédure ».
La fenêtre de connexion au webmail de la CNCJ
La CNCJ offre aux commissaires de justice la possibilité de disposer d’un compte de messagerie au format xxx@commissaire-justice.fr. Si vous possédez encore une adresse en @huissier-justice, il est possible de la convertir en suivant les instructions détaillées dans notre article Cybermag sur la messagerie professionnelle.
Sa création est disponible depuis le portail E-Commissaire, dans la rubrique « Mon compte » > « Ma messagerie », une fois identifié avec la clé CertEurope.
Cette boîte mail peut être consultée via le webmail ou intégrée dans une application de messagerie telle qu’Outlook, par exemple.
Pourquoi dois-je faire du tri et du nettoyage ?
Les boîtes mail possèdent une capacité standard de 4 Go.
Bien qu’elles soient fournies par la CNCJ, il revient au commissaire de justice de les maintenir et les nettoyer. Si une messagerie venait à atteindre 100% de son quota, cela impacterait l’ensemble des commissaires de justice. En effet, les e-mails n’arriveraient plus dans la boîte de réception et seraient mis en file d’attente, ce qui affecterait le serveur de réception d’e-mails et impacterait la réactivité de traitement du serveur de messagerie.
IMPORTANT : Si une boîte mail vient à ne plus être utilisée, merci de le signaler à support@cncj.fr ou de la supprimer depuis votre interface de gestion afin de prévenir ce genre d’incident.
Comment nettoyer ma boîte mail ?
Si votre boîte mail est gérée par un client lourd de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.), il faut alors le paramétrer afin que les messages qu'il réceptionne soient supprimés sur le serveur de messagerie.
Dans les options avancées d’Outlook, uniquement lorsque le serveur entrant est paramétré en POP, cochez la case « Supprimer du serveur après X jours » pour supprimer automatiquement les messages du serveur.
Au cas où vous géreriez l'ensemble de vos messages uniquement depuis le webmail, il est alors vivement conseiller de suivre les processus indiqués dans le document suivant : Suppression mail.pdf
Évolution
Le quota de 4 Go proposé pour chaque compte de messagerie permet de stocker des milliers de messages. Cependant, au regard de ce que peuvent proposer d’autres fournisseurs de service de messagerie, il peut paraître faible (15 Go en moyenne). La CNCJ étudie d’ores et déjà les possibilités d’évolution de l’infrastructure messagerie afin de vous proposer a minima un espace de stockage équivalent.
Probité
La CNCJ, par son département informatique, administre le serveur de messagerie avec éthique et probité.
Elle garantit le secret professionnel, l’intégrité et la confidentialité de l’information échangée, ainsi que la disponibilité du système, afin de vous offrir le service le plus fiable possible.
